小微库存管理系统使用文档

系统概述

小微库存管理系统支持多仓库管理、产品管理、库存操作、审批流程、供应链管理、数据可视化等核心业务功能，提供细粒度的权限控制和完整的库存管理流程。

系统初始化与登录

系统登录

功能说明：

• 用户通过账号密码/微信扫码登录系统
• 支持员工角色管理
• 登录后根据权限显示相应功能模块

操作方式：

• 在登录页面输入用户名和密码
• 点击"登录"按钮进入系统

仓库信息概览

功能说明：

• 显示当前仓库的基本信息
• 展示库存统计和预警信息
• 提供快速操作入口

主要信息：

• 仓库名称和编号
• 当前库存总量
• 预警产品数量
• 待审批申请数量

仓库筛选

功能说明：

• 全局仓库筛选功能
• 切换仓库后，内容区域会展示对应仓库的数据
• 仓库列表显示当前登录人所加入的所有仓库
• 支持实时切换，数据自动刷新

操作方式：

• 点击仓库下拉框选择目标仓库
• 系统自动加载选中仓库的数据
• 所有功能模块都会显示该仓库的对应信息
• 切换后仪表盘数据实时更新

仓库管理

仓库创建与列表管理

功能说明：

• 创建和管理仓库信息
• 只需要设置仓库名称
• 支持仓库权限配置和审核流程设置

主要功能：

• 新增仓库：点击"新增仓库"按钮，输入仓库名称创建
• 仓库列表：展示所有仓库（名称、今日出库、今日入库、库存预警、日期预警）
• 仓库编辑：修改仓库名称（只有创建者可操作）
• 仓库删除：删除仓库（只有创建者可操作）
• 仓库复制：复制现有仓库创建同名新仓库，包含完整的产品和库存数据
• 审核开关：设置入库和出库审核开关，控制是否需要审批流程
• 仓库权限：添加仓库成员并分配权限
• 库存预警：查看仓库的库存预警和日期预警详情

操作方式：

• 点击"新增仓库"按钮
• 输入仓库名称
• 点击"确定"创建仓库
• 在仓库列表中可进行编辑、删除、复制、审核设置等操作
• 通过"添加员工"功能为仓库分配成员和权限

基础信息管理

分类管理

功能说明：

• 管理产品分类信息
• 用于对产品进行分类管理

主要功能：

• 分类列表展示
• 新增分类
• 编辑分类名称
• 删除分类
• 分类排序

权限要求：

• 需要出库对象管理权限才能操作

使用场景：

• 产品按类别组织
• 快速筛选和查找产品
• 不同仓库有独立的分类体系

单位管理

功能说明：

• 管理计量单位，支持多级单位换算
• 支持父级单位（一级单位）和子级单位管理
• 每个仓库有独立的单位体系

主要功能：

• 单位列表管理
• 单位换算设置（如：1箱=24瓶）
• 批量导入导出
• 单位排序管理

换算规则：

• 子单位相对于父单位的数量
• 库存操作时自动进行单位换算
• 支持多级单位换算链

权限要求：

• 需要单位管理权限

出库对象管理

功能说明：

• 管理出库对象（客户、部门等）
• 出库时必须选择出库对象

主要功能：

• 出库对象列表
• 对象信息维护
• 批量导入导出

权限要求：

• 需要出库对象管理权限

供应商管理

功能说明：

• 管理产品供应商信息
• 支持供应商的增删改查

主要功能：

• 供应商列表展示
• 供应商信息维护
• 供应商与仓库绑定

权限要求：

• 需要供应商管理权限

库存管理

今日出库

功能说明：

• 查看和管理今日出库记录
• 支持实时编辑出库信息
• 支持出库单打印和撤回操作

主要功能：

• 今日出库记录列表
• 按产品、出库对象、操作人筛选
• 编辑出库单价、出库对象、备注
• 专业出库单打印
• 撤回出库操作
• 数据导出功能

权限要求：

• 需要相应库存操作权限

库存记录

功能说明：

• 查看所有库存操作记录
• 包括入库、出库、调拨、减少库存等操作
• 支持记录编辑和数据导出

主要功能：

• 库存操作记录列表
• 按类型、分类、产品、出库对象、时间筛选
• 实时编辑单价、出库对象、备注
• 制作出库单和入库单
• Excel数据导出
• 打印单据功能

权限要求：

• 需要记录查看权限查看记录
• 需要记录修改权限修改记录

产品管理

功能说明：

• 核心产品管理模块，功能最复杂
• 支持多规格产品管理
• 每个规格独立库存和预警设置

主要功能：

• 产品列表展示（支持分类、供应商筛选）
• 产品新增/编辑/删除
• 多规格管理（每个规格独立库存）
• 产品图片上传
• 库存操作：入库、出库、调拨、减少库存
• 批量导入导出、二维码生成
• 审核设置（出库审核、入库审核开关）
• 预警设置：库存预警和日期预警
• 橱窗价格设置

特色功能：

• 支持产品多规格，每个规格独立管理
• 日期预警和库存预警
• 批量操作支持清空选择、批量删除、批量出库
• 二维码生成和扫码入库支持
• 产品图片管理

权限要求：

• 需要新增产品权限添加产品
• 需要产品编辑权限编辑产品
• 需要相应库存操作权限

审批管理

审批明细

功能说明：

• 管理需要审批的库存操作
• 分三个标签页管理不同状态
• 支持审批流程管理

审批状态：

• 我发起：用户自己发起的申请
• 待审批：等待用户审批的申请
• 已处理：已完成的审批记录

审批类型：

• 入库申请
• 出库申请
• 减少库存申请
• 产品调拨申请

操作功能：

• 同意/拒绝申请
• 撤回待审批记录
• 审批意见记录
• 审批历史查看

权限要求：

• 需要审核权限进行审批操作

系统管理

员工管理

功能说明：

• 管理仓库员工和权限配置
• 支持细粒度权限控制
• 每个仓库独立权限管理

主要功能：

• 员工列表管理
• 通过手机号添加员工
• 权限配置
• 设为管理员
• 移除员工

权限分类：

1. 产品管理权限

   • 新增产品
   • 产品详情查看
   • 产品编辑

2. 库存操作权限

   • 产品出库
   • 产品入库
   • 产品调拨
   • 转仓操作

3. 数据管理权限

   • 统计功能
   • 记录查看
   • 记录修改

4. 基础信息权限

   • 供应商管理
   • 出库对象管理
   • 仓库成员管理
   • 单位管理

5. 预警功能权限

   • 日期预警
   • 库存预警

6. 其他功能权限

   • 橱窗功能
   • 审核权限
   • 今日出库
   • 今日入库

权限特点：

• 基于仓库的权限隔离
• 细粒度权限控制
• 管理员权限自动包含所有权限

使用流程指南

系统初始化流程

1. 基础信息配置

   • 设置仓库信息
   • 配置产品分类
   • 设置计量单位
   • 添加供应商信息

2. 权限配置

   • 添加员工账号（需要在小微库存 微信小程序进行邀请）
   • 分配相应权限
   • 设置管理员

日常操作流程

1. 产品管理流程

   • 新增产品 → 设置规格 → 上传图片 → 设置预警

2. 入库操作流程

   • 选择产品 → 选择规格 → 输入数量 → 设置单价 → 提交入库

3. 出库操作流程

   • 选择产品 → 选择规格 → 输入数量 → 设置出库单价 → 选择出库对象 → 提交出库

4. 审批流程

   • 发起申请 → 审批人处理 → 审批结果 → 状态更新

最佳实践建议

1. 数据规范

   • 统一产品命名规则
   • 规范分类体系
   • 定期数据备份

2. 库存管理

   • 设置合理的预警阈值
   • 定期盘点库存
   • 及时处理预警信息

3. 权限管理

   • 按岗位分配权限
   • 定期审查权限设置
   • 离职员工及时禁用账号

常见问题

Q: 如何批量导入产品？

A: 在产品管理页面使用"批量导入"功能，下载Excel模板填写后上传。

Q: 如何设置库存预警？

A: 在产品编辑页面设置"库存下限"，当库存低于该数值时会触发预警。

Q: 审批流程如何配置？

A: 系统采用固定的三级审批流程，无需额外配置。

Q: 如何导出库存数据？

A: 在库存记录页面使用"导出"功能，支持Excel格式导出。

系统特色

• 多仓库支持: 支持多个仓库独立管理
• 细粒度权限: 基于仓库的权限控制体系
• 实时数据: 支持实时数据更新和状态同步
• 移动端适配: 支持微信小程序扫码操作
• 专业单据: 专业的出库单打印模板
• 预警系统: 库存预警和日期预警机制